ПОЛОЖЕНИЕ От «29» февраля 2024 г №39-2 «Об электронном классном журнале и электронном дневнике»

МОУ Захаровская СОШ

ПОЛОЖЕНИЕ

 От «29» февраля 2024 г  №39-2

«Об электронном классном журнале
и электронном дневнике»

1. Общие положения

• Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
• Электронный журнал заполняется ежедневно учителями и классными руководителями в 1-11 классах. В 1-х классах оценки в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия и движение учащихся.
• Пользователями электронного журнала являются сотрудники школы, ученики и родители.
• Электронный журнал школы должен поддерживаться в актуальном состоянии
• Электронный журнал школы служит для решения следующих задач:

1) Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся школы в электронном виде;

2) Создание единой базы календарно-технического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

3) Создание обучающих курсов и тестов промежуточного, срезового и итогового контроля;

4) Вывод информации, хранящейся в электронном дневнике, на бумажный носитель, для формирования бумажной версии журнала в соответствии с требованиями Российского законодательства;

5) Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;

6) Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

7) Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;

8) Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

2. Правила и порядок работы с электронным журналом

• Администратор (заместитель директора школы по школьной информационной сети) устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды и своевременное создание архивных копий. Архивные копии создаются в течении 10 дней после завершения каникул предыдущего учебного периода, путем распечатывания классных журналов на бумажный носитель информации.
• Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

1) Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы, а также технический и обслуживающий персонал, получают реквизиты доступа у администратора;

2) Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей;

3) Учащиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года или при зачислении в школу у классных руководителей.

• Учителя осуществляют работу с электронным журналом в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения.
• Классные руководители осуществляют работу с электронным журналом в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.
• Представители администрации школы осуществляют работу с электронным журналом в соответствии с пунктами 5 - 9 настоящего Положения
• Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу. Категорически запрещается допускать к работе по заполнению электронного журнала учащихся школы.

3. Права и обязанности учителя

3.1. Учитель-предметник имеет право:

3.1.1 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

3.1.2. Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые тестовые работы и использовать их при проведении уроков;

3.1.3. Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом;

3.1.4. Формировать в электронном, а при необходимости, в печатном виде документы и отчеты:

3.1.5. Календарно-тематическое планирование;

3.1.6. Итоги успеваемости по предмету за учебный период;

3.1.7. Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;

3.1.8. Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету»;

3.1.9. Классный журнал.

3.1.10. Читать, создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений электронного журнала;

3.1.11. Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.

3.2. Учитель-предметник обязан:

3.2.1. Заполнять электронный журнал в день проведения урока. Систематически проверять и оценивать знания  учащихся, отмечать посещаемость в электронном журнале отметкой ОТ в случае отсутствия;

3.2.2. Сформировать календарно-тематическое планирование (КТП) по предмету(ам) или воспользоваться имеющимся вариантом КТП «Электронного журнала»;

3.2.3. Выставлять итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;

3.2.4. Вести все записи в электронном журнале на русском языке (включая уроки по иностранному языку) с обязательным указанием не только тем уроков, но и домашних заданий;

3.2.5. Определить состав подгрупп в сетевом журнале, при делении класса по предмету на подгруппы. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод учащихся из группы в группу, из класса в класс производить только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия);

3.2.6. Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом.

4. Права и обязанности классного руководителя

4.1. Классный руководитель имеет право:

4.1.1. Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

4.1.2. Формировать в электронном, а при необходимости, в печатном виде документы и отчеты:

1) Отчет о посещаемости класса;

2) Предварительный отчет классного руководителя за учебный период по текущим оценкам учащихся своего класса;

3) Отчет классного руководителя за учебный период по итоговым оценкам учащихся своего класса за учебный период;

4) Сводная ведомость учета успеваемости учащихся класса;

5) Сводная ведомость учета посещаемости.

6) Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.

4.2. Классный руководитель обязан:

1) Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

2) Следить за актуальностью данных об учащихся своего класса и их родителях;

3) Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий учащимися: ОТ (отсутствовал) на УП (отсутствовал по уважительной причине) или НП (отсутствовал по неуважительной причине);

4) Контролировать своевременное выставление текущих и итоговых оценок учителями-предметниками;

5) Формировать и отсылать родителям неуспевающих учащихся отчет «Информационное письмо для родителей». При необходимости осуществлять это на бумажном носителе;

6) Оповещать родителей учащихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;

7) Формировать и публиковать перечень классных мероприятий на месяц.

5. Права и обязанности документоведа школы

5.1. Документовед школы имеет право: получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

5.2. Документовед школы обязан:

1) При прибытии учащегося оформлять его в разделе «Движение» электронного журнала;

2) При выбытии учащегося оформлять его в разделе «Движение» электронного журнала.

6. Права и обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной работе (УВР)

  6.1. Заместитель директора по УВР имеет право:

1) Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

2) Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.

6.2. Заместитель директора по УВР обязан:

1) Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

2) Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей предметников в начале учебного года;

3) Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;

4) Создавать и публиковать объявления о времени и месте школьных мероприятий, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и родителей;

5) Формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:

6) Движение учащихся по школе;

7) Динамика движения учащихся по школе (выбытие) – окончанию учебного года;

8) Список выбывших учащихся за период;

9) Список прибывших учащихся за период;

10) Наполняемость классов;

11) Итоговые данные по учащимся;

12) Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

13) Отчет классного руководителя за учебный период;

14) Итоги успеваемости класса за учебный период;

15) Сводная ведомость учета успеваемости учащихся класса;

16) Сводная ведомость учета посещаемости.

7. Права и обязанности заместителя директора

по воспитательной работе (ВР)

7.1. Заместитель директора по ВР имеет право:

1) Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

2) Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.
          7.2. Заместитель директора по ВР обязан:

1) Создавать и публиковать объявления о внеклассных мероприятиях, проводимых в школе;

2) Формировать и публиковать перечень школьных внеклассных мероприятий на месяц, четверть, полугодие.

8. Права и обязанности администратора «Электронного журнала»

8.1. Администратор «Электронного журнала» школы имеет право составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам работы с электронным журналом или наложение взыскания за невыполнение требований данного положения сотрудниками школы.

8.2. Администратор «Электронного журнала» школы обязан:

1) Поддерживать электронный журнал в работоспособном состоянии;

2) Обеспечить доступ к электронному журналу из локальной сети школы и из глобальной сети Интернет для сотрудников школы, учеников и их родителей;

3) Обеспечить своевременное архивирование классных журналов согласно п. 2.1 настоящего Положения.

4) Обеспечить всех пользователей атрибутами доступа к электронному журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;

5) Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательного процесса: администрации, учителей, учеников и их родителей;

6) Осуществлять вывод информации, хранящейся в электронном журнале, на бумажный носитель, для формирования бумажной версии журнала в соответствии с требованиями Российского законодательства;

7) Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

8) Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным журналом;

9) Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом;

10) По окончанию учебного года -  проводить операцию «Завершение учебного года» в электронном журнале и формировать новый учебный год.

9. Права и обязанности директора школы

9.1. Директор школы имеет право назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением;

9.2. Директор школы обязан:

1) Утверждать распечатанную информацию, сформированную в электронном журнале;

2) Создавать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.

10. Заключение

   10.1 В настоящее Положение руководителем школы могут быть внесены изменения или дополнения в установленном порядке.

   10.2 Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение оформляется приказом руководителя.

   10.3 Дата вступления изменений и дополнений в силу определяется руководителем школы  в приказе о внесении изменений и дополнений в Положение о локальных актах.

   10.4 В случае возникновения противоречий между настоящим Положением и действующим законодательством РФ или Уставом Учреждения применяются нормы и правила, содержащиеся в законодательстве РФ и Уставе школы.

   10.5 Настоящее положение принято педагогическим советом и утверждено руководителем ОО.

   10.6 Настоящее положение вступает в силу с даты его утверждения руководителем школы.

   10.7 Настоящее положение утрачивает силу, в случае принятия нового Положения о локальных актах, с момента вступления его в силу.

   10.8 Вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, подлежат регулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом ОО и иными локальными нормативными актами школы

• Назад
• Вперед